Aanmeldformulier Historisch Weekend 2026

verenigingen en groepen

• Dit inschrijfformulier is alleen voor  verenigingen en groepen. Voor individuele aanmeldingen van leden van OTC "de Ewijkse Brug"  en individuele gasten hebben wij een ander formulier (zie; Online inschrijving individuele deelnemers).
• Vult u de gegevens zo volledig mogelijk in. Vult u het ook in wanneer er nog onzekerheden zijn. Wij hebben liever geen aanmeldingen op het laatste moment.
• Na ontvangst van uw inschrijving ontvangt u van ons polsbandjes als toegangsbewijs voor het aantal personen zoals door u opgegeven. Het bandje is 2 dagen geldig, dus per unieke deelnemer = 1 bandje.
• Het bandje dient om de pols te zitten voor betreding van het terrein (zaterdag/zondag).
• Bij aankomst op het terrein en na het parkeren van de trekkers dient u zich te herinschrijven bij de infostand.
• Wanneer u deelname combineert met een toertocht, vermeld u dan op het formulier hoe laat u denkt te arriveren. Anders op zaterdag en zondag graag voor 9.00 uur aanwezig! (In ieder geval het materieel.)

Huishoudelijk reglement

OTC De Ewijkse Brug aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan voertuigen en goederen of persoonlijk letsel van welke aard dan ook!

Tijdens het weekend geldt:

• Materiaal kan aangevoerd worden vanaf vrijdag 29 mei.
• Het aangevoerde materiaal dient uiterlijk maandag 1 juni afgevoerd te worden.
• Denkt u er ook aan dat alles minimaal W.A. verzekerd dient te zijn?.
• De bestuurders van de voertuigen dienen in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs voor de van toepassing zijnde categorie. (Dus op een nieuw rijbewijs afgegeven na 1 juli 2015 dient in ieder geval de categorie T aangevinkt te zijn.)
• Onder ieder werktuig, trekker, motor ed. waar olie in zit dient een lekmatje te liggen. Ook al zegt u "hij lekt niet!" Het is altijd beter voorkomen dan genezen!
• OTC "de Ewijkse Brug" aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade aan voertuigen en goederen of persoonlijk letsel van welke aard dan ook!
• In het kader van de nieuwe alcoholwetgeving wordt er ook bij ons gehandhaafd en gecontroleerd. Personen onder de 25 jaar zijn verplicht zich te kunnen legitimeren en aan personen onder de 18 jaar wordt geen alcohol verstrekt.
• Polsbandjes worden gebruikt als toegangsbewijs. Het bandje is 2 dagen geldig en dient om de pols te zitten voor betreding van het terrein (zaterdag/zondag). Deze bandjes worden vóór het weekend naar u opgestuurd.
• Tijdens dit evenement zal beeldmateriaal worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
• Aanwijzingen van medewerkers dienen opgevolgd te worden.